Vi tilrår at du alltid nyttar siste versjon av nettlesaren din.
logo Helse Bergen

Rutinar for sending av biologisk materiale

Sending av prøver

Legekontor som ikkje er knytt til vår henteteneste må sende prøvene per post. Konvoluttar med tilhøyrande fraktetikettar kan bestillast på analyseoversikten.no​.  Våre konvoluttar er riktig merka og godkjent for innsending av biologisk materiale.

Sending av biologisk materiale skal skje i samsvar med regelverket. Direktoratet for samfunnstryggleik og beredskap (dsb) har utarbeidd ein rettleiar om sending av smittefarleg biologisk materiale, Det er avsendar sitt ansvar å sjå til at smittefarleg biologisk materiale er riktig klassifisert, pakka, merka og at riktige dokument medfølgjer sendinga. Melding om feilaktig emballert prøve blir sendt avsendaren.

Biologisk materiale skal i de aller fleste tilfelle klassifiseres som farlig gods, kategori B, og er tillatt sendt i posten.

Henteteneste-bodteneste for primærhelsetenesta

Analyseoversikten.no- Bestilling av prøvetakingsmateriell

Analyseoversikten.no- Bestilling av prøvetakingsmateriell

  • Alle prøver må ha eigen transporthylse før dei blir lagt i konvolutten.
  • Alle prøver til dei ulike laboratoria på Haukeland skal sendast i same konvolutt.

​For mange prøver til ein konvolutt?
Fleire konvoluttar som er festa saman (inntil 5 Kg), kan ha ein og same fraktetikett. Teip konvoluttane godt saman og fest fraktetikett på øvste konvolutt.Konvolutter tapet sammen. Foto

 

Fraktetikettar
Der er to forskjellige fraktetiketter; Ikkje alle kan nytte RL etiketten (utlevering laurdag), undarsøk med ditt lokale postkontor. Ver merksam på å nytte rett etikett!Bord

Fest fraktetiketta på konvolutta og lever til næraste poststad (sjå innleveringsfrist på næraste post i butikk: www.posten.no/kart). 
 
Konvoluttar og fraktetikettar bestillast i analyseoversikten.no.

Brun prefrankert konvolutt (sjå bilde under)
kan brukast til enkelte prøvematerial, sjå avkryssing på konvolutten for kva som kan sendast med denne. 

Ver merksam på at konvolutten ikkje kan nyttast til biologisk materiale med kort haldbarheit. Transporttida blir for lang og prøvematerialet for gammalt. Sjå analyseoversikten.no​ for haldbarheit. 

Berre eit kryss pr. konvolutt. Har dykk prøver som krev fleire kryss, bruk kvar sin konvolutt. 


Konvolutt_biologiskstoff_brun.PNG

​​

 

Emballasjen skal alltid bestå av minst tre deler:

  1. Lekkasjesikker primærbeholder som inneholder prøvematerialet. (prøverør). Primærbeholder kan være av plast eller glass med tettsluttende gummipropp eller skrukork.
  2. Lekkasjesikker sekundæremballasje (transporthylse) med absorberende materiale. Prøverørene skal emballeres i sekundæremballasje på en slik måte at de under normale transportforhold ikke kan knuses. Dersom flere prøverør skal sendes i samme pakke, skal de pakkes slik at de ikke berører hverandre. For å hindre lekkasje av prøvemateriale dersom et prøverør skulle knuse under postforsendelsen, må prøvene legges i transporthylser med tilstrekkelig absorpsjonsmateriale. 
    Transporthylsene er av slagfast plast og skal brukes til de fleste prøvetyper. Dersom det benyttes tørris for nedkjøling av prøver skal denne være plassert utenfor sekundæremballasjen. Bruk isoporeske ved forsendelse av prøvene.
  3. Ytteremballasje. Konvolutt eller eske som kan motstå støt og belastninger som normalt forekommer under transport.
    For postsendinger kreves det for brev en sidestørrelse på minst 10 x 14 cm, og for pakker 21 x 13 x 1 cm.  Se eget punkt; bruk av fraktetiketter og pakking av prøver

Krav til merking av ytteremballasjen:

  • Avsenders navn, adresse og telefonnummer
  • Mottakers navn og adresse
  • Krav om UN 3373 symbol
  • Varenavnet ”Biologisk stoff kategori B” (bokstavstørrelse minst 6 mm høye) skal plasseres ved siden av UN 3373 symbolet

Alt nødvendig materiell som rekvisisjoner, prøvetakningsutstyr, transporthylser, fraktetiketter og forsendelseskonvolutter kan bestilles  https://analyseoversikten.no/bestilling/utstyr

 

Avdeling for klinisk biokjemi og farmakologi vidaresender prøver som ikkje blir utførte på sjukehuset, til andar sjukehuslaboratorium i Noreg. Opplysningar om analyse, utførande sjukehus/laboratorium må vera oppgitt, evt. må papirrekvisisjon til riktig sjukehus/laboratorium følgja med prøva/bestillinga.Svar på analyse blir send direkte til rekvirent frå utførande laboratorium .

For analysar som må sendeast til utlandet for analyseing, må rekvirent/legekontoret sjølv betala for kostnadene ved sendinga. Analysesvar og evt, faktura bilr sendt fra utførande laboratorium direkte til rekvirent

Ansvarlig avdeling: Avdeling for medisinsk biokjemi og farmakologi
Kontaktpersoner: Vibeke Mælen Hannevig, Carina Andreassen,helsesekretær med fagansvar/ Hege Lid, markedskonsulent
Telefon: 55 97 31 00 eller mobil 954 22 394
Epost:
 
Sist oppdatert 28.06.2024